Yrityksen perustaminen: mitä pitää tietää ja missä mennä metsään?
Uuden yrityksen perustaminen on kutkuttava, mutta monivaiheinen prosessi. Alkuinnostus voi helposti tempaista mukaansa niin, että yrittäjä ryntää suoraan käytäntöön ilman kunnollista suunnittelua. Ja sehän kostautuu: unohduksiin jäävät velvoitteet, väärin valitut yhtiömuodot ja turhat virheet voivat koitua kalliiksi.
Moni loistava liikeidea on jäänyt pelkäksi haaveeksi, kun byrokratia, lomakkeet ja lupaprosessit ovat tuntuneet ylitsepääsemättömiltä. Mutta toisin kuin usein luullaan, yrityksen perustaminen voi olla sujuva ja suoraviivainen prosessi – kunhan tietää, mitä tekee ja mistä saa apua. Me TaxWillerillä autamme sinua ottamaan fiksut ensiaskeleet.
Tässä blogissa käymme läpi, miten yritys perustetaan käytännössä ja mitä sudenkuoppia kannattaa väistää.
Yrityksen perustamisen suurimmat karikot ja miten purjehdit niiden ohi
Ennen kuin sukellat yksityiskohtiin, on hyvä hahmottaa, missä kohtaa aloittelevat yrittäjät useimmiten ajavat karille.
- Hätäinen yhtiömuodon valinta
Yrittäjyyden innostuksessa saattaa joku valita yhtiömuodon hätäisesti sen mukaan, mikä kuulostaa kivalta tai mitä kaveri suositteli. Mutta osakeyhtiö ei ole aina se kultainen vasikka, eikä toiminimi automaattisesti ”se helppo vaihtoehto”.
Yhtiömuoto on yrityksesi perusta. Ja jos perustus valetaan hätäisesti, saattaa koko rakennus alkaa kallistua. Yhtiömuoto vaikuttaa kaikkeen: henkilökohtaiseen vastuuseen, verotukseen, kasvumahdollisuuksiin ja jopa uskottavuuteen rahoittajien silmissä.
- Taloushallinnon perusteiden laiminlyönti
Taloushallinnon perusteet, kuten laskutus, kirjanpito ja palkanlaskenta, kannattaa opetella ajoissa jo mieluiten ennen kuin yritystoiminta alkaa. Nämä eivät ole toissijaisia asioita, vaan keskeinen osa liiketoiminnan toimivuutta.
Huolimattomasti hoidettu taloushallinto voi aiheuttaa ongelmia ja vaikeuttaa yrityksen kehittämistä. Siksi suosittelemme, että otat kirjanpitäjän mukaan jo yrityksen alkuvaiheessa.
Kannattaa myös pohtia, käytätkö esimerkiksi Exceliä vai nykyaikaista pilvipohjaista järjestelmää. Oikean ohjelmistokumppanin valinta voi parantaa liiketoiminnan tehokkuutta ja kasvumahdollisuuksia.
- Lupien ja ilmoitusten hoitaminen
Kolmas klassinen karikko on aliarvioida byrokratian viidakko, eli se, kuinka monta lomaketta pitää täyttää, mihin kaikkeen pitää ilmoittautua ja millaisia lupia liiketoiminnan aloittaminen edellyttää.
Erityisesti toimialakohtaiset vaatimukset voivat yllättää. Myös kaikkein yleisimmillä aloilla tarvitaan usein useita ilmoituksia, lupia ja rekisteröintejä.
Tässä vaiheessa on hyödyllistä käyttää asiantuntijan apua. Me TaxWillerilla autamme varmistamaan, että kaikki tarvittavat luvat ja ilmoitukset hoidetaan oikein ja ajallaan.
Yrityksen perustamisen ensiaskeleet
Nyt kun tiedät, mitä karikkoja kannattaa väistää, on aika käydä läpi itse prosessi. Yrityksen perustaminen ei ole lopulta niin monimutkaista kuin miltä se saattaa aluksi tuntua.
- Liikeidean kirkastaminen ja liiketoimintasuunnitelma
Kaikki alkaa hyvästä liikeideasta. Mieti tarkkaan, mitä myyt, kenelle myyt ja miten myyt. Hyvä idea ratkaisee todellisen ongelman tai vastaa todelliseen tarpeeseen.
Liiketoimintasuunnitelma taas on työkalusi ajatusten jäsentämiseen ja kannattavuuden osoittamiseen. Se on myös välttämätön, jos aiot hakea rahoitusta tai starttirahaa. Hyvä liiketoimintasuunnitelma sisältää:
- Yrityksen liikeidean kuvauksen
- Markkina- ja kilpailutilanneanalyysin
- Asiakaskunnan määrittelyn
- Myynti- ja markkinointisuunnitelman
- Taloudellisen analyysin ja rahoitustarpeet
- Riskianalyysin
- Rahoituksen varmistaminen
Ennen kuin perustat yrityksen, varmista, että sinulla on tarpeeksi rahaa sekä perustamiseen että alkuvaiheen toimintaan.
Rahoitusvaihtoehtoja ovat:
- Oma pääoma
- Starttiraha
- Yrityslainat pankeilta tai Finnveralta
- Sijoittajat ja bisnesenkelit
- ELY-keskuksen tai Business Finlandin tuet ja avustukset
- Yhtiömuodon valinta
Tämä on yksi tärkeimmistä päätöksistä yrityksen alkutaipaleella. Yhtiömuodot pähkinänkuoressa:
- Yksityinen elinkeinonharjoittaja on hyvä valinta, jos liiketoimintasi on melko pienimuotoista ja perustuu pitkälti omaan työpanokseesi. Tämä yritysmuoto on kevyin hallinnoida. Myös sen perustaminen on kohtuu vaivatonta ja kustannuksiltaan vähäistä.
- Osakeyhtiö soveltuu sinulle, mikäli yrityksesi toiminta on laajempaa, tavoitteena on kasvu ja mukana on useampi perustaja. Osakeyhtiön etuna on pienempi taloudellinen riski verrattuna esimerkiksi toiminimeen. Toisaalta se on hallinnollisesti raskaampi yritysmuoto.
- Avoin yhtiö on sopiva vaihtoehto, kun yritystoiminta on pienimuotoista ja mukana on luotettava yhtiökumppani. Tämä yritysmuoto on hallinnollisesti kevyempi kuin esimerkiksi osakeyhtiö.
- Kommandiittiyhtiö sopii tilanteeseen, jossa liiketoiminta on pienimuotoista ja perustuu omaan työpanokseesi, mutta haluat lisäksi ottaa mukaan pääomasijoittajan, esimerkiksi tutun henkilön. Yritysmuotona se on kevyempi kuin osakeyhtiö.
- Osuuskunta on hyvä ratkaisu yhteisölliseen yrittämiseen. Sen kautta voit tarjota osaamistasi eteenpäin melko turvallisesti, ilman suurta riskiä. Osuuskunta on yritysmuotona kohtalaisen kevyt.
Huomioi valinnassa vastuut, verotus, hallinnollinen joustavuus ja kasvutavoitteet. Me autamme mielellämme valitsemaan juuri sinulle sopivan muodon.
- Perustamisasiakirjat ja rekisteröinnit
Kun yhtiömuoto on päätetty, seuraava askel on laatia perustamisasiakirjat ja hoitaa ilmoitukset PRH:lle ja Verohallinnolle.
Me TaxWillerillä laadimme tarvittavat asiakirjat puolestasi ja huolehdimme rekisteröinneistä. Sinun tarvitsee vain allekirjoittaa asiakirjat sähköisesti ja maksaa PRH:n perustamismaksu.
- Vakuutukset ja käytännön järjestelyt
Kun yritys on virallisesti olemassa, on aika hoitaa käytännön asiat kuntoon:
- Yrityksen pankkitili
- Pakolliset ja vapaaehtoiset vakuutukset
- Yrittäjän eläkevakuutus (YEL)
- Työntekijöiden vakuutukset (tarvittaessa)
- Taloushallinnon ja laskutuksen järjestäminen
Taloushallinto on yrityksesi selkäranka. Järjestä heti alussa ainakin:
- Kirjanpito
- Palkanlaskenta (jos palkkaat työntekijöitä)
- Laskutus ja maksuliikenne
Kartoituspalaveri – näin pääset järkevästi liikkeelle
TaxWillerillä ymmärrämme, että yrityksen perustaminen voi tuntua aluksi monimutkaiselta – etenkin silloin, jos olet ensimmäistä kertaa yrittäjän saappaissa. Siksi tarjoamme kokonaisvaltaisen perustamispalvelun ”avaimet käteen” -periaatteella.
Kartoituspalaverissa käymme läpi esimerkiksi:
- Mikä yhtiömuoto sopii juuri sinun liiketoimintaasi
- Miten taloushallinto kannattaa järjestää
- Mitä viranomaisilmoituksia ja rekisteröintejä tarvitaan (PRH, Verohallinto, YTJ)
- Mitkä vakuutukset ovat olennaisia (YEL, tapaturma, vastuu jne.)
Palaverin jälkeen hoidamme puolestasi tarvittavat paperityöt ja rekisteröinnit, ja tarjoamme tarvittaessa neuvot pankkitilin avaamisesta aina laskutusratkaisuihin.
Unelmat ulos häkistä – yritys pystyyn ilman byrokratia-ahdistusta
Yrityksen perustaminen on kuin linnun vapauttamista häkistä. Liikeidea lepää jo siivillään, mutta liian moni unelma jää häkkiin vain siksi, että byrokratian portit näyttävät liian monimutkaisilta avata.
Me TaxWillerillä emme halua, että yksikään hyvä idea jää pöytälaatikkoon. Uskomme, että jokainen ansaitsee mahdollisuuden kokeilla siipiään yrittäjänä ilman, että hallinnolliset esteet lannistavat jo ennen lähtöä.
Ota siis yhteyttä jo tänään ja varaa kartoituspalaveri. Sinä tuot idean – me hoidamme loput!