Pelikenttänä Turku, joukkuekaverina paikallinen kirjanpitäjä

Yrittäjän arkea voisi verrata joukkueurheiluun. Vaikka yrityksen kapteeni johtaa joukkuetta, menestys syntyy harvoin yksin. Taustalle tarvitaan luotettava tiimi, joka pitää pelin kasassa ja auttaa näkemään tilanteen myös kentän ulkopuolelta. Kirjanpitäjä on yksi näistä tärkeistä pelikavereista.

Käymme tässä blogissa läpi, mitä kaikkea kirjanpitäjä oikeastaan tekee, milloin kirjanpitoa ei enää kannata hoitaa itse ja miksi paikallinen kumppani voi olla yritykselle todellinen vahvistus samaan joukkueeseen.

 

Yhdessä kohti seuraavaa maalia

Monelle yrittäjälle kirjanpitäjä on se henkilö, jolle kuitit lähetetään kuukauden lopussa ja joka hoitaa veroilmoitukset ajallaan. Todellisuudessa laadukkaan kirjanpitäjän rooli on paljon laajempi.

Parhaimmillaan kirjanpitäjän ja yrittäjän yhteistyö ei ole pelkkä asiakassuhde, vaan toimiva tiimi. Kun kirjanpitäjä tuntee yrityksen toiminnan, tavoitteet ja arjen realiteetit, hän pystyy tarjoamaan huomattavasti enemmän kuin pelkän lakisääteisen kirjanpidon. Yhteistyö toimii silloin aidosti kahteen suuntaan: yrittäjä kertoo suunnitelmistaan ja muutoksista, ja kirjanpitäjä auttaa arvioimaan niiden taloudellisia vaikutuksia.

Siitä syntyy taloushallinnon todellinen arvo. Kun kirjanpitäjä on helposti lähestyttävä ja keskusteluyhteys toimii, kysymyksiä ei tarvitse säästellä tai miettiä liian pitkään yksin. Pienikin asia kannattaa usein selvittää ajoissa, ja hyvä kirjanpitäjä vastaa mieluummin yhteen kysymykseen liikaa kuin yhteen liian vähän.

Sekä omien kokemustemme että asiakkaidemme palautteiden pohjalta uskomme, että meidän vahvuutemme on juuri tässä. Turussa toimiva tiimimme on tunnettu rennosta, kaverillisesta ja helposti lähestyttävästä tavasta tehdä töitä. Me emme halua olla vain taustalla pyörivä taloushallinnon palvelu, vaan luonteva osa asiakkaidemme yritysmatkaa.

Kirjanpitäjän tehtävät – paljon muutakin kuin kuittien kirjaamista

Mutta mitä kaikkea kirjanpitäjä sitten oikeastaan tekee?

Kirjanpito on yrityksen talouden perusta. Se kertoo, mitä yrityksessä tapahtuu rahallisesti: mistä tulot syntyvät, mihin rahat kuluvat ja kuinka kannattavaa toiminta on.

Kirjanpitäjän tehtäviin kuuluu tyypillisesti muun muassa:

• kirjanpidon laatiminen ja ylläpito
• kuukausiraportointi ja talouden seuranta
• tilinpäätöksen laatiminen
• veroilmoitusten tekeminen
• arvonlisäverojen käsittely
• taloudellinen raportointi ja analyysi
• neuvonta taloushallinnon kysymyksissä

Hyvä kirjanpitäjä ei kuitenkaan jää pelkästään kirjanpidon tekniseen toteuttamiseen. Hän auttaa myös tulkitsemaan numeroita. Kun raportit avataan ymmärrettävästi, yrittäjä näkee selkeästi, miten liiketoiminta kehittyy ja missä on mahdollisia kehityskohteita.

Toisin sanoen: kirjanpitäjä ei vain katso taaksepäin, vaan auttaa myös katsomaan millä taktiikalla kannattaa suunnata eteenpäin.

Milloin kirjanpitoa ei kannata enää hoitaa itse?

Moni yrittäjä aloittaa uransa hoitamalla kirjanpidon itse. Se voi olla aivan toimiva ratkaisu toiminnan alkuvaiheessa, kun tapahtumia on vähän ja järjestelmät yksinkertaisia.

Jossain vaiheessa kuitenkin tulee raja vastaan.

Tyypillisiä merkkejä siitä, että kirjanpitäjä kannattaa ottaa mukaan, ovat esimerkiksi:

• liiketoiminta kasvaa nopeasti
• kuittien ja laskujen määrä lisääntyy
• verotus alkaa tuntua monimutkaiselta
• taloushallinto vie liikaa aikaa yrittäjän työpäivästä

Kun yrittäjä käyttää tunteja kuittien järjestelyyn, ne tunnit ovat pois yrityksen ydintoiminnasta. Ja yleensä juuri se ydintoiminta on se, joka tuottaa liikevaihtoa.

Ammattimainen kirjanpitäjä voi hoitaa taloushallinnon tehokkaasti ja virheettömästi, vieläpä usein paljon nopeammin kuin yrittäjä itse. Samalla yrittäjä saa varmuuden siitä, että kaikki tehdään oikein ja ajallaan, eikä asioita jää paitsioon.

Hyvä kirjanpitäjä tuo arkeen ennakoitavuutta

Yritystoiminnassa epävarmuus kuuluu peliin. Markkinat muuttuvat, asiakkaiden tarpeet vaihtuvat ja joskus suunnitelmat menevät uusiksi.

Taloushallinnon ei kuitenkaan tarvitse olla yksi niistä epävarmuustekijöistä.

Kun kirjanpito on hoidettu ajantasaisesti ja ammattimaisesti, yrittäjä tietää jatkuvasti missä mennään. Hyvä kirjanpitäjä voi auttaa esimerkiksi:

• seuraamaan kassavirtaa
• arvioimaan investointien vaikutuksia
• ennakoimaan verotusta
• tunnistamaan taloudellisia riskejä ajoissa

Tämä tuo arkeen jotain erittäin arvokasta: mielenrauhaa.

Moni yrittäjä kuvaa hyvää kirjanpitäjää ihmiseksi, joka tekee taloudesta ymmärrettävää. Numeroista tulee työkalu, ei stressin lähde.

Lue myös: Verosuunnittelu – laillinen tapa säästää veroja

Miksi paikallinen kirjanpitäjä on usein paras valinta?

Vaikka digitaaliset työkalut mahdollistavat kirjanpidon hoitamisen mistä tahansa, moni yrittäjä arvostaa edelleen paikallista kumppania.

Tässä on itse asiassa paljon järkeä. Paikallistuntemus voi näkyä esimerkiksi:

• ymmärryksenä eri toimialojen käytännöistä
• verkostoina tilintarkastajiin, lakimiehiin ja muihin asiantuntijoihin
• mahdollisuutena tavata kasvotusten tarvittaessa
• nopeana ja henkilökohtaisena palveluna

Näin yhteistyö ei ole pelkkää etäpalvelua, vaan kumppanuutta, jossa voidaan myös päivitellä maailman menojen lisäksi paikallisia kuulumisia.

 

Turku ja yrittäjän talouspeli – valitse luotettava kirjanpitäjä samaan joukkueeseen

Kuten sanottuna, yritystoiminta on harvoin yksilölaji. Hyvä kirjanpitäjä ei ole vain taustalla pyörivä palveluntarjoaja, vaan luotettava pelikaveri, joka auttaa pitämään talouden pelikirjan kunnossa ja katseen tulevassa.

Turusta käsin toimiva TaxWiller haluaa olla juuri tällainen kumppani. Me uskomme, että kirjanpito toimii parhaiten silloin, kun yhteistyö on sujuvaa, avointa ja helposti lähestyttävää. Kun kirjanpitäjä ja yrittäjä ovat samalla puolella kenttää, talous pysyy hallinnassa ja yrittäjä voi keskittyä siihen, missä on parhaimmillaan.

Jos siis etsit kirjanpitäjää ja Turku on yrityksesi kotikenttä, kannattaa valita kumppani, joka pelaa aidosti samassa joukkueessa. Ota yhteyttä, niin katsotaan yhdessä, miten yrityksesi talouspeli viedään seuraavalle tasolle!