Palkanlaskenta

Toimiva ja vaivaton palkanlaskenta on yrityksen toiminnan kannalta erittäin tärkeää. Kun palkat liikkuvat oikein ja ajallaan, työntekijät pysyvät tyytyväisinä, yrityksen arki pyörii sujuvasti ja yrittäjä voi keskittyä oman liiketoiminnan kehittämiseen.

Palkanlaskenta ei kuitenkaan ole pelkkää palkkasummien syöttämistä järjestelmään kerran kuukaudessa. Taustalla vaikuttavat työehtosopimukset, lomapalkat, lisät, sairauspoissaolot, viranomaisilmoitukset, muuttuva lainsäädäntö sekä lukuisat yksityiskohdat, joiden pitää osua kohdilleen. Siksi moni yritys päätyy ennemmin tai myöhemmin ratkaisuun, jossa palkanlaskenta ulkoistetaan ammattilaiselle.

TaxWiller tarjoaa palkanlaskentapalvelut yrityksille joustavasti, selkeästi ja ihmisläheisesti. Meillä on kokemusta lukuisista eri aloista, erikokoisista yrityksistä sekä monista muista eri palkanlaskennan tarpeista ja ratkaisuista. Meille tärkeintä on, että asiakkaamme voivat luottaa siihen, että palkat hoituvat oikein, ilman turhaa stressiä tai viime hetken säätöä.

On yrityksesi sitten suurempi työllistäjä tai vasta palkkaamassa ensimmäistä työntekijäänsä, avullamme saat sopivat ratkaisut koko palkanlaskentaprosessiin.

Ulkoistettu palkanlaskenta vapauttaa aikaa yrityksen ydintoimintaan

Monessa yrityksessä palkanlaskenta alkaa alkuvaiheessa yrittäjän omasta pöydästä. Kun työntekijöitä on yksi tai kaksi, asiat saattavat vielä pysyä hallinnassa suhteellisen helposti. Yrityksen kasvaessa myös palkanlaskennan määrä ja monimutkaisuus kuitenkin kasvavat nopeasti.

Ulkoistettu palkanlaskenta onkin monelle yritykselle käytännöllinen tapa säästää aikaa, vähentää virheriskejä ja varmistaa, että kaikki hoidetaan lakien sekä työehtosopimusten mukaisesti.

Kun palkanlaskija huolehtii kokonaisuudesta ammattimaisesti, yrittäjän ei tarvitse käyttää aikaa esimerkiksi:

• työehtosopimusten tulkintaan
• lomapalkkojen laskentaan
• viranomaisilmoituksiin
• verokorttien ja tulorajojen seuraamiseen
• muuttuvan lainsäädännön päivittämiseen

Samalla pienenee myös riski virheisiin, jotka voivat aiheuttaa ylimääräisiä kustannuksia tai harmillisia tilanteita työntekijöiden suuntaan.

Hyvin hoidettu palkanlaskenta näkyy usein juuri siinä, ettei siihen tarvitse jatkuvasti kiinnittää huomiota. Asiat vain toimivat, kuten niiden kuuluukin.

Palkanlaskija on muutakin kuin numeroiden pyörittäjä

Moni ajattelee palkanlaskijan työn olevan pelkkää numeroiden laskemista, mutta todellisuudessa työ vaatii jatkuvaa tarkkuutta, ajantasaista osaamista ja kykyä hallita monimutkaisiakin kokonaisuuksia.

Hyvä palkanlaskija tuntee:

• työehtosopimukset
• palkkoihin liittyvän lainsäädännön
• tulorekisterin käytännöt
• erilaiset työsuhdetilanteet
• sairauspoissaolot, lomat ja perhevapaat
• palkitsemisen erityistilanteet

Lisäksi hyvä palkanlaskija osaa neuvoa ja auttaa myös silloin, kun vastaan tulee poikkeustilanteita tai kysymyksiä, joihin ei löydy vastausta yhdellä Google-haulla.

TaxWillerillä palkanlaskenta ei ole kasvotonta massapalvelua. Meille on tärkeää, että asiakkaat tietävät, kenelle voivat soittaa ja kysyä neuvoa matalalla kynnyksellä. Haluamme olla helposti lähestyttävä kumppani, emme vain taustalla pyörivä järjestelmä.

Palkanlaskentapalvelut yrityksen tarpeiden mukaan

Yrityksillä on hyvin erilaisia tarpeita palkanlaskennan suhteen. Yhdessä yrityksessä palkkoja maksetaan kerran kuukaudessa muutamalle työntekijälle, kun taas toisessa henkilöstöä voi olla kymmeniä tai jopa satoja eri työehtosopimusten piirissä.

Siksi myös palkanlaskentapalveluiden tulee olla joustavia. Meillä TaxWillerillä palvelu voidaan aina rakentaa juuri yrityksen tarpeisiin sopivaksi.

Palkanlaskentapalveluihimme kuuluvat muun muassa:

• palkanlaskenta ja palkkojen maksatus
• viranomaisilmoitukset ja tulorekisteriasiat
• matka- ja kustannuskorvaukset
• työsuhde- ja työsopimusasiat
• lomapalkkojen ja poissaolojen käsittely
• neuvonta erilaisissa palkkahallinnon tilanteissa
• tuki kasvaville ja muuttuville yrityksille

 Oikeat työkalut tekevät palkanlaskennasta sujuvaa

Nykyaikainen palkanlaskenta on paljon muutakin kuin Excel-taulukoita ja paperisia lomakkeita. Sähköiset järjestelmät ja automaatiot helpottavat arkea merkittävästi sekä yrittäjän että työntekijöiden näkökulmasta.

Kun tiedot liikkuvat sujuvasti järjestelmien välillä, vähenee myös manuaalisen työn määrä ja virheriski pienenee. Samalla raportointi nopeutuu ja yrityksen taloushallinto pysyy paremmin ajan tasalla.

TaxWiller hyödyntää moderneja taloushallinnon järjestelmiä ja auttaa löytämään juuri yrityksellesi sopivimmat ratkaisut. Tavoitteemme on tehdä palkanlaskennasta mahdollisimman sujuvaa, selkeää ja helposti hallittavaa.

Virheetön palkanlaskenta rakentaa luottamusta

Palkanlaskenta vaikuttaa suoraan työntekijäkokemukseen. Harva asia heikentää luottamusta yhtä nopeasti kuin väärin maksettu palkka tai jatkuvat epäselvyydet palkkalaskelmissa.

Myös viranomaisilmoitusten laiminlyönnit voivat pahimmillaan johtaa ylimääräisiin selvityksiin tai sanktioihin.

Siksi palkanlaskennassa ei kannata jättää asioita arvailun varaan. Kun kokonaisuus on osaavan palkanlaskijan käsissä, yrittäjä voi luottaa siihen, että asiat hoituvat oikein ja ajallaan.

Lue lisää: Palkanlaskenta helposti ja oikein – miten välttää yleisimmät virheet?

 Ihmisläheistä palvelua Turusta käsin

TaxWillerin tapa toimia perustuu asiantuntevaan, mutta helposti lähestyttävään palveluun. Meille asiakkaat eivät ole tikettejä järjestelmässä, vaan oikeita ihmisiä oikeine kysymyksineen ja tavoitteineen.

Haluamme tehdä palkanlaskennasta mahdollisimman selkeää ja stressitöntä, oli kyseessä sitten ensimmäisen työntekijän palkkaaminen tai suuremman henkilöstön palkkahallinto.

Turusta käsin palvelemme yrityksiä joustavasti eri toimialoilta, ja tarvittaessa neuvomme myös haastavammissa tilanteissa. Meiltä saat kokonaisvaltaisen kumppanin, joka auttaa pitämään palkkahallinnon kunnossa ilman turhaa byrokratiaa tai jäykistelyä.

Ota yhteyttä, niin katsotaan yhdessä, miten palkanlaskenta kannattaa järjestää juuri sinun yrityksesi tarpeisiin sopivasti!

Palkanlaskenta on enemmän kuin palkkapäivä

Monessa yrityksessä palkanlaskenta koetaan kuukausittaiseksi stressitestiksi. Palkkasummat pitää laskea oikein, TES-korotukset ottaa huomioon, lomapalkat ja -korvaukset laskea lakien mukaan, viranomaisilmoitukset lähettää ajallaan ja palkkalaskelmat toimittaa työntekijöille. Kun jokin menee pieleen, seuraukset ovat nopeasti näkyviä: tyytymätön työntekijä tai viranomaisen huomautus.

Me hoidamme kaiken tämän puolestasi. Sinä sovit palkan, me hoidamme loput.

Mitä palkanlaskennan ulkoistaminen meillä tarkoittaa?

Palkanlaskenta ja maksatus – Laskemme palkat sovitun aineiston perusteella ja varmistamme, että summat ovat oikein ennen maksupäivää. Palkkalaskelmat toimitetaan työntekijöille sähköisesti.

Työsuhde- ja työsopimusasiat – Autamme työsopimuksen laadinnassa ja neuvomme, mitä kuhunkin työsuhteeseen liittyy: koeajat, irtisanomisajat, kilpailukieltolausekkeet ja muut oleelliset ehdot.

Työehtosopimusten tulkinta – Eri aloilla on omat TES:nsä, ja niiden tulkinta voi olla haastavaa. Meillä on kokemusta useilta eri toimialoilta, ja osaamme soveltaa oikeaa TES:ä oikein.

Matka- ja kustannuskorvaukset – Kilometrikorvaukset, päivärahat ja muut kustannuskorvaukset on laskettava verohallinnon ohjeiden mukaan. Hoidamme myös nämä osana palkanlaskentapalveluamme.

Vuosilomat ja poissaolot – Vuosilomien kertyminen, lomapalkkojen laskeminen ja erilaisten poissaolojen käsittely ovat usein monimutkaisimpia palkanlaskennan osa-alueita. Me hallitsemme tämän kokonaisuuden.

Viranomaisilmoitukset – Tulorekisteri-ilmoitukset toimitetaan jokaisen palkkakauden jälkeen. Lisäksi hoidamme työnantajan vuosi-ilmoitukset, tapaturmavakuutusilmoitukset ja muut viranomaisraportit.

Neuvonta erityistilanteissa – Sairauslomat, vanhempainvapaat, osatyökyvyttömyystilanteet ja muut poikkeamat arjesta voivat aiheuttaa paljon kysymyksiä. Olemme tavoitettavissa, kun tilanne on epäselvä.

Kenelle palkanlaskennan ulkoistaminen sopii?

Palkanlaskennan ulkoistaminen sopii lähes kaikille työnantajille, mutta hyöty on usein suurin näissä tilanteissa:

Ensimmäinen työntekijä – Juuri palkkaamassa ensimmäistä? Työnantajan velvollisuudet tulevat yllätyksenä monelle. Käymme kanssasi läpi, mitä rekisteröintejä tarvitaan, millainen työsopimus kannattaa tehdä ja miten palkanlaskenta käytännössä toimii.

Kasvuvaiheen yritys – Kun henkilöstömäärä kasvaa, palkanlaskennan vaativuus kasvaa nopeasti. Ulkoistaminen on usein tehokkain ratkaisu silloin, kun työnantajana oleminen vie jo merkittävästi aikaa, mutta kokoaikaisen HR-ihmisen palkkaaminen ei vielä kannata.

Toimiala, jossa TES on monimutkainen – Joillakin aloilla, kuten rakentamisessa, ravintola-alalla tai hoivapalveluissa, TES-tulkinta on vaativaa. Virheen hinta voi olla suuri.

Lue lisää: Palkanlaskenta helposti ja oikein – vältä yleisimmät virheet