Tilintarkastus lähestyy – mitä pitää ottaa huomioon?
Tilintarkastus on sana, joka saa monen yrittäjän tai yhdistyksen hallituksen jäsenen kulmakarvat kohoamaan. Onko kaikki varmasti kunnossa? Löytyykö tarvittavat paperit? Ja mitä tilintarkastuksessa oikeastaan tapahtuu?
Hyvä uutinen on tämä: tilintarkastus ei ole kuulustelu eikä ansa, vaan lakisääteinen prosessi, jonka tarkoituksena on varmistaa, että taloushallinto on hoidettu oikein ja luotettavasti. Kun valmistautuminen on tehty huolellisesti – mieluiten yhdessä osaavan tilitoimiston kanssa – tarkastus sujuu yleensä yllättävänkin mutkattomasti.
Käymme tässä tekstissä läpi, mitä tilintarkastuksessa tapahtuu vaihe vaiheelta, mitä asiakirjoja kannattaa varata etukäteen ja miten tilitoimisto voi tehdä koko prosessista huomattavasti kevyemmän.
Milloin tilintarkastus on suoritettava?
Tilintarkastus on suoritettava sen tilikauden päättymisen jälkeen, jota tarkastus koskee, ja ennen kuin tilinpäätös vahvistetaan yhtiökokouksessa tai yhdistyksen kokouksessa. Käytännössä tämä tarkoittaa, että tilintarkastus tehdään yleensä keväällä, kun tilinpäätös on valmis.
Osakeyhtiön tilintarkastus on saatettava päätökseen ennen varsinaista yhtiökokousta, jossa tilinpäätös hyväksytään ja vastuuvapaudesta päätetään. Yhdistyksen tilintarkastus puolestaan tehdään ennen yhdistyksen sääntöjen mukaista kokousta, jossa tilinpäätös käsitellään.
Aikatauluun vaikuttavat myös lainsäädäntö ja yhteisön omat säännöt, joten tilintarkastukseen kannattaa varata riittävästi aikaa. Viime hetken kiire harvoin helpottaa kenenkään arkea.
Miten tilintarkastus etenee?
- Aineiston valmistelu
Tilintarkastus alkaa käytännössä jo ennen kuin tilintarkastaja avaa ensimmäistäkään tiedostoa. Tässä vaiheessa yritys tai yhdistys kokoaa tarvittavat asiakirjat ja toimittaa ne tilintarkastajalle.
Hyvin valmisteltu aineisto nopeuttaa tarkastusta merkittävästi sekä vähentää lisäkysymysten määrää. Tämä koskee niin osakeyhtiön tilintarkastusta kuin yhdistyksen tilintarkastusta, vaikka vaatimukset voivatkin hieman vaihdella toiminnan luonteen mukaan.
- Varsinainen tarkastus
Tarkastusvaiheessa tilintarkastaja käy läpi kirjanpidon, tilinpäätöksen, tositteet ja hallinnolliset asiakirjat. Tarkastuksen tavoitteena on varmistaa, että:
- kirjanpito noudattaa lakia ja hyvää kirjanpitotapaa
- tilinpäätös antaa oikean ja riittävän kuvan toiminnan taloudellisesta tilanteesta
- hallintoa on hoidettu asianmukaisesti
Tilintarkastaja saattaa esittää tarkentavia kysymyksiä tai pyytää lisäselvityksiä. Tämä on täysin normaalia eikä tarkoita, että jokin olisi automaattisesti pielessä.
- Tilintarkastuskertomus
Prosessin päätteeksi tilintarkastaja antaa tilintarkastuskertomuksen eli lausunnon. Se voi olla:
- puhdas lausunto (kaikki kunnossa)
- lausunto huomautuksella
- tai harvinaisemmissa tapauksissa kielteinen lausunto
Useimmiten, kun asiat on hoidettu oikein ja ajoissa, lopputulos on yrittäjän kannalta huojentava.
Lue myös: Tilinpäätös stressittömästi – vinkit ja muistilista yrityksille
Mitä asiakirjoja ja tietoja kannattaa varata etukäteen?
Tilintarkastus sujuu jouhevasti, kun tarvittavat materiaalit ovat valmiina. Tyypillisesti tilintarkastaja pyytää esimerkiksi seuraavia asiakirjoja:
- tilinpäätös ja tase-erittelyt
- pääkirja ja päiväkirja
- tositteet (ostot, myynnit, matkalaskut, palkat)
- pankkitiliotteet ja lainasopimukset
- yhtiökokouksen tai yhdistyksen kokousten pöytäkirjat
- osakeluettelo tai jäsenluettelo
- mahdolliset sopimukset ja sitoumukset
Osakeyhtiön tilintarkastus painottuu usein liiketoiminnan ja hallinnon tarkastamiseen, kun taas yhdistyksen tilintarkastuksessa huomio kiinnittyy erityisesti varojen käyttöön ja sääntöjen noudattamiseen.
Kuinka tilitoimisto voi helpottaa tilintarkastusprosessia?
Luotettavan tilitoimiston merkitys tilintarkastuksessa on suurempi kuin moni arvaakaan.
Kun kirjanpito on hoidettu ammattimaisesti ja ajantasaisesti, suuri osa tilintarkastuksen työstä on jo tehty. Hyvä tilitoimisto:
- huolehtii siitä, että kirjanpito ja tilinpäätös ovat oikein
- kokoaa tilintarkastajalle tarvittavan aineiston
- vastaa teknisiin ja kirjanpidollisiin kysymyksiin
- auttaa ennakoimaan mahdolliset haasteet
Yrittäjän ei tarvitse yksin miettiä, mitä pitäisi olla kunnossa, sillä tilitoimisto tietää sen jo.
Yhdistyksen, osakeyhtiön tai muun yrityksen tilintarkastus stressittömästi TaxWillerin kanssa
TaxWiller on turkulainen, ihmisläheinen ja kaverillinen tilitoimisto, joka tekee taloushallinnosta selkeämpää ja stressittömämpää. Meille tilintarkastus ei ole vain pakollinen paha, vaan osa kokonaisuutta, jossa yrityksen tai yhdistyksen talous pidetään hallinnassa ympäri vuoden.
Kun kaikki taloushallinnon asiat hoituvat samasta paikasta – aina kirjanpidosta palkanlaskentaan sekä tilintarkastukseen valmistautumiseen – säästät aikaa, hermoja ja usein myös rahaa. Me puhumme selkokieltä, vastaamme kysymyksiin ja olemme aidosti mukana asiakkaidemme arjessa.
Olipa kyseessä osakeyhtiön, yhdistyksen tai vaikka toiminimen tilintarkastus, autamme varmistamaan, että tarkastus sujuu ilman turhaa säätöä. Ja jos jokin askarruttaa, meille saa aina soittaa tai laittaa viestiä.
Kun valmistautuminen on kunnossa ja oikeat kumppanit rinnalla, se on vain yksi vaihe muiden joukossa – ei mörkö kaapissa.
Ota yhteyttä, niin tehdään yhdessä tilintarkastuksesta stressitöntä!