Ohjelmistokumppanin valinta
Nykypäivänä sähköinen taloushallinto on osa useimman yrityksen arkea. Oikean ohjelmistokumppanin valinta ja saumaton käyttö yhteistyössä tilitoimiston kanssa onkin täten avaintekijä onnistuneen taloushallinnon takana.
Olit sinä tai yrityksesi sitten kokenut sähköisen taloushallinnon käyttäjä tai vasta mietit taloushallinnon sähköistämistä, meiltä saat apua ja tukea prosessin eri vaiheissa.
TaxWiller on virallinen Fennoa– sekä Netvisor-taloushallintojärjestelmien kumppani. Kauttamme saat perusteellisen käyttöönoton, opastuksen ja käytännön tuen kumpaankin näistä ohjelmistoista. Käytämme päivittäin useita muitakin eri järjestelmiä, kuten Procountor, WisePlatfrom, eTasku, Evelia, Domus-isännöintijärjestelmä sekä monia muita.
Mikäli käytössäsi on jo esimerkiksi jokin alakohtainen järjestelmä, otamme mielellämme haltuun myös meille uuden ohjelman salat.
Usein eri yrityksille sopivat eri ratkaisut ja välillä tarvitaan useamman järjestelmän yhteiskäyttöä. Ota yhteyttä, niin muotoillaan yhdessä juuri sinulle sopiva sähköisen taloushallinnon paketti!
Miksi ohjelmiston valinta on tärkeää?
Sähköinen taloushallinto toimii parhaiten silloin, kun ohjelmisto, tilitoimisto ja yrittäjä itse pelaavat hyvin yhteen. Väärä ohjelmisto voi tarkoittaa turhaa manuaalista työtä, integraatio-ongelmia tai yksinkertaisesti sitä, että järjestelmä ei palvele sinua, vaan olet sen palvelija.
Olemme nähneet tilanteita, joissa yritys on ottanut käyttöön suositun ohjelmiston, joka ei sopinut heidän toimialaansa tai toimintamalliinsa lainkaan. Muuttaminen jälkikäteen on hankalaa ja kallista. Siksi ohjelmistojen kartoittaminen kannattaa tehdä huolella jo alussa.
Ohjelmistot, joita käytämme ja suosittelemme
Fennoa – Selkeä ja käyttäjäystävällinen taloushallinnon kokonaisratkaisu, joka sopii erityisesti pk-yrityksille. Fennoa kattaa laskutuksen, kirjanpidon, palkanlaskennan ja raportoinnin. Olemme Fennoan virallinen kumppani, mikä tarkoittaa, että saat meiltä syvällisemmän käyttöönoton ja tuen kuin tavalliselta myyjältä.
Netvisor – Laajempi kokonaisratkaisu, joka soveltuu hyvin kasvuyrityksille ja monipuolisempaa raportointia tarvitseville. Netvisor integroituu laajaan ekosysteemiin eri toimialan ohjelmistojen kanssa. Myös Netvisorin virallisena kumppanina tarjoamme täyden käyttöönoton ja jatkuvan tuen.
Procountor – Erityisesti tilitoimiston kanssa yhteistyössä toimiva alusta, jossa kirjanpitäjä ja yrittäjä työskentelevät samassa järjestelmässä reaaliaikaisesti.
eTasku – Kulunhallintaan ja kuittien digitointiin erikoistunut sovellus, joka integroi saumattomasti useimpiin taloushallinnon alustoihin. Erityisen hyödyllinen yrityksille, joissa työntekijät tekevät paljon kuluja kentällä.
Evelia – Toiminnanohjausjärjestelmä, joka sopii erityisesti projekti- ja palveluyrityksille. Yhdistää tarjouslaskennan, resursoinnin ja laskutuksen saumattomasti.
Muut järjestelmät – Jos yrityksessäsi on jo käytössä alakohtainen ohjelmisto, se ei tarkoita, ettemme voi hoitaa kirjanpitoasi. Olemme tottuneet työskentelemään eri järjestelmien kanssa ja pystymme usein rakentamaan toimivan integraation tai työnkulun myös meille uusien ohjelmistojen kanssa.
Miten ohjelmiston käyttöönotto meillä toimii?
Ohjelmiston käyttöönotto on investointi, joka maksaa itsensä takaisin nopeasti, kun se tehdään huolella.
Kartoitus – Käymme läpi, minkälainen toimintamalli sinulla on, kuinka paljon laskuja syntyy, onko palkanlaskentaa, millaisia raportteja tarvitaan ja mitä muita järjestelmiä on jo käytössä. Tämän perusteella suosittelemme sopivinta ratkaisua.
Käyttöönotto – Perustamme järjestelmän sinulle: perusasetukset, tuotteet tai palvelut, verokoodit, pankkiyhteydet ja muut tarvittavat konfiguraatiot. Et joudu aloittamaan tyhjästä.
Koulutus – Käymme läpi ohjelmiston käytön kanssasi niin, että osaat hoitaa omat osuutesi: laskuttamisen, kuittien toimittamisen ja tarvitsemasi raportit. Emme lähetä sinulle pelkkää käyttöohjetta.
Jatkuva tuki – Jos myöhemmin tulee kysyttävää tai ohjelmisto päivittyy, olemme tavoitettavissa. Pitkäaikaisessa asiakassuhteessa olemme se kumppani, jolta voi kysyä pienistäkin asioista.
Yhtä oikeaa vastausta ei ole, koska paras ohjelmisto riippuu toiminnan luonteesta, liikevaihdon suuruudesta, palkanlaskennan tarpeesta ja siitä, kuinka paljon haluat itse osallistua taloushallintoon. Fennoa on monelle pk-yrittäjälle hyvä lähtöpiste: se on selkeä, kattava ja suomalainen. Käymme aina tilanteesi läpi ennen suositusta.
Kyllä voit, vaikka se vaatii hieman enemmän työtä kuin tilikauden vaihteessa tehty siirto. Kirjanpitodata siirretään tai syötetään uuteen järjestelmään avaavina saldoina. Hoidamme siirtymän puolestasi niin, että tilikauden historia säilyy tallessa ja jatkuvuus on turvattu.
Ei välttämättä, mutta yhteinen alusta tekee yhteistyöstä huomattavasti sujuvampaa. Kun kirjanpitäjä näkee saman reaaliaikaisen datan kuin yrittäjä, viestintä vähenee ja virheet vähenevät. Siksi suosittelemme useimmiten yhteistä alustaa.
Hinnat vaihtelevat ohjelmistosta ja toiminnallisuuksista riippuen tyypillisesti muutamasta kympistä muutamaan sataseen kuukaudessa pienyrittäjille. Laskutukseen ja kirjanpitoon tarkoitetut perusversiot ovat usein edullisempia, laajemmat kokonaisratkaisut kalliimpia. Ohjelmistokulut ovat vähennyskelpoisia yrityksen verotuksessa. Käymme hinnat läpi osana kartoituskeskustelua.
Useimmat nykyaikaiset taloushallinto-ohjelmistot toimivat selainpohjaisesti ja siten myös mobiililaitteella.
Lisäksi erillisiä mobiilisovelluksia on saatavilla esimerkiksi kuittien digitointiin ja laskujen lähettämiseen. Käymme läpi mobiilitarpeet osana ohjelmistokeskustelua.