Uuden yrityksen perustaminen

Yrityksen perustaminen on usein yhdistelmä innostusta, suuria suunnitelmia ja pientä kaaosta. Liikeidea voi olla kirkkaana mielessä jo pitkään, mutta käytännön asiat – lomakkeet, rekisteröinnit, vakuutukset ja taloushallinto – saattavat tuntua alkuun yllättävän monimutkaisilta.

Monesti juuri byrokratia ja epäselvät ensiaskeleet viivästyttävät muuten toimivan yritysidean lähtemistä lentoon. Siksi me TaxWillerillä haluamme tehdä uuden yrityksen perustamisesta mahdollisimman sujuvaa ja helposti lähestyttävää.

Saat meiltä uuden yrityksen perustamisen palvelut ”avaimet käteen” -periaatteella. Sinä tuot idean ja vision, me autamme rakentamaan sille toimivan pohjan!

Yrityksen perustaminen alkaa ideasta

Jokainen yritys alkaa ajatuksesta. Joskus idea on hautunut mielessä vuosia, joskus taas yrittäjyys lähtee liikkeelle nopeasti esimerkiksi harrastuksesta, osaamisesta tai uudesta työmahdollisuudesta.

Hyvä liikeidea on tärkeä lähtökohta, mutta aivan yhtä tärkeää on miettiä, miten yritystoiminta käytännössä rakennetaan. Jo alkuvaiheessa kannattaa pohtia esimerkiksi:

• millainen liiketoiminta yrityksellä on
• ketkä ovat asiakkaat
• miten palveluita tai tuotteita myydään
• millaisia kustannuksia toimintaan liittyy
• miten taloushallinto ja laskutus järjestetään

Yrityksen perustaminen ei tarkoita vain nimen rekisteröimistä, vaan toimivan kokonaisuuden rakentamista.

Ensimmäinen askel konkretiaan: ota yhteyttä

Yrityksen perustaminen lähtee meillä liikkeelle keskustelusta. Palaveri voidaan pitää puhelimitse, etänä tai vaikka kahvikupposen ääressä.

Kartoituspalaverissa käymme yhdessä läpi yritysideasi ja selvitämme, millaiset ratkaisut sopivat juuri sinun tilanteeseesi. Keskustelemme muun muassa:

• mikä olisi sopivin yhtiömuoto
• miten kirjanpito ja taloushallinto kannattaa järjestää
• mitä viranomaisilmoituksia tarvitaan
• mitä vakuutuksia yritystoiminnassa kannattaa huomioida
• millaiset sähköiset työkalut tukisivat arkea parhaiten

Moni yrittäjä huomaa jo tässä vaiheessa, että asiat alkavat tuntua huomattavasti selkeämmiltä, kun kokonaisuutta katsoo yhdessä asiantuntijan kanssa. Katso yhteystiedot täältä.

Sopivan yhtiömuodon valinta

Yksi tärkeimmistä päätöksistä uuden yrityksen perustamisessa on oikean yhtiömuodon valinta.

Toiminimi voi olla hyvä vaihtoehto yksinyrittäjälle tai pienimuotoiseen liiketoimintaan. Osakeyhtiö taas sopii usein tilanteisiin, joissa tavoitteena on kasvu, suurempi liiketoiminta tai useampi omistaja.

Vaihtoehtoina voivat olla myös esimerkiksi:

• avoin yhtiö
• kommandiittiyhtiö
• osuuskunta

Yhtiömuoto vaikuttaa muun muassa:

• verotukseen
• yrittäjän vastuisiin
• hallinnollisiin velvoitteisiin
• yrityksen kasvumahdollisuuksiin

Siksi valintaa ei kannata tehdä hätiköiden tai pelkästään sen perusteella, mitä joku toinen yrittäjä on valinnut. Me autamme arvioimaan, mikä ratkaisu toimii juuri sinun liiketoiminnassasi parhaiten.

Me hoidamme paperityöt puolestasi

Kun tarvittavat tiedot on kartoitettu, hoidamme käytännön perustamistoimet puolestasi.

Keräämme yrityksen perustamiseen tarvittavat tiedot, kuten:

• yrityksen nimen
• omistajatiedot
• toimialan
• tilikauden
• rekisteröinnit ja mahdolliset ALV-tiedot

Tämän jälkeen laadimme perustamisasiakirjat ja hoidamme rekisteröinnit PRH:lle sekä Verohallinnolle.

Sinun tehtäväksesi jää käytännössä vain:

1. asiakirjojen sähköinen allekirjoitus
2. PRH:n perustamismaksun maksaminen

Tavoitteemme on tehdä yrityksen perustamisesta mahdollisimman vaivatonta, jotta voit keskittyä omaan osaamiseesi ja liiketoiminnan käynnistämiseen.

Yrityksen perustaminen ei lopu rekisteröintiin

Moni yllättyy siitä, kuinka paljon käytännön asioita yrityksen perustamisen jälkeen tulee vielä vastaan.

Kun yritys on rekisteröity, autamme tarvittaessa myös esimerkiksi:

• pankkitilin avaamiseen liittyvissä dokumenteissa
• laskutusratkaisujen käyttöönotossa
• kirjanpidon järjestämisessä
• palkanlaskennassa
• vakuutusasioissa
• sähköisten taloushallinnon työkalujen valinnassa

Hyvin rakennettu taloushallinto helpottaa yrittäjän arkea heti ensimmäisestä päivästä lähtien. Siksi oikeat työkalut ja toimintamallit kannattaa ottaa käyttöön heti alkuvaiheessa.

Sähköinen taloushallinto tuo yritykselle sujuvuutta

Nykyaikainen yritystoiminta rakentuu yhä useammin sähköisten järjestelmien ympärille. Sähköiset taloushallinnon ratkaisut helpottavat laskutusta, kirjanpitoa, raportointia ja dokumenttien hallintaa.

Me TaxWillerillä autamme löytämään yrityksellesi sopivat työkalut heti alusta lähtien. Tarvittaessa myös päivitämme ratkaisuja yrityksen kasvaessa ja tarpeiden muuttuessa.

Hyvin toimiva taloushallinto ei ole vain pakollinen kuluerä. Parhaimmillaan se auttaa seuraamaan yrityksen kehitystä ja tukee päätöksentekoa.

Yrityksen perustaminen ilman turhaa byrokratia-ahdistusta

Yrityksen perustaminen voi tuntua alkuun isolta projektilta, mutta oikean kumppanin kanssa sen ei tarvitse olla raskas tai sekava prosessi.

Me TaxWillerillä uskomme siihen, että yrittäjyyden aloittamisen pitäisi tuntua innostavalta, ei byrokratian viidakolta. Haluamme olla helposti lähestyttävä kumppani, jolta voi kysyä myös ne pienet ja ehkä “tyhmiltäkin” tuntuvat kysymykset ilman turhaa jäykistelyä.

Turusta käsin palvelemme yrittäjiä eri toimialoilta ja eri elämäntilanteissa, olipa kyseessä ensimmäinen yritys, uusi liiketoimintaidea tai jo kokeneempi yrittäjä, joka kaipaa rinnalleen luotettavaa taloushallinnon kumppania.

Kun yrityksen perustaminen tehdään kunnolla heti alusta lähtien, on myös tulevaisuuden kasvulle huomattavasti paremmat lähtökohdat.

Ota yhteyttä ja varaa kartoituspalaveri, niin katsotaan yhdessä, miten yritysideasi saadaan mahdollisimman sujuvasti lentoon!

Lue lisää: Yrityksen perustaminen – mitä pitää tietää ja missä mennä metsään?

Mikä yhtiömuoto sopii sinulle?

Yhtiömuodon valinta on yksi tärkeimmistä päätöksistä yrityksen perustamisvaiheessa. Valinta vaikuttaa verotukseen, vastuisiin, hallinnolliseen taakkaan ja mahdollisuuksiin kasvattaa liiketoimintaa myöhemmin. Käymme tämän kanssasi huolella läpi.

Toiminimi (yksityinen elinkeinonharjoittaja) on yksinkertaisin muoto. Se sopii erityisesti yksin työskenteleville asiantuntijoille, käsityöläisille ja pienyrittäjille. Toiminimessä yrittäjä vastaa yrityksen veloista henkilökohtaisesti, eikä erillisiä yhtiökokouksia tai pöytäkirjoja tarvita. Perustaminen on nopeaa ja halpaa.

Osakeyhtiö (Oy) on yleisin muoto silloin, kun toiminta on tai kasvaa merkittäväksi, halutaan erottaa yrittäjän ja yrityksen talous selkeästi, tai toiminnassa on mukana useampi omistaja. Osakkeenomistaja vastaa yrityksen veloista lähtökohtaisesti vain sijoittamallaan pääomalla. Verosuunnittelumahdollisuudet ovat usein paremmat kuin toiminimessä.

Avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö ovat henkilöyhtiöitä, joissa yhtiömiehet vastaavat yrityksen veloista henkilökohtaisesti. Ne sopivat esimerkiksi perheyrityksiin tai tilanteisiin, joissa toiminta on pienimuotoista ja yhtiömiesten vastuunjako halutaan pitää joustavana.

Osuuskunta on hyvä vaihtoehto silloin, kun joukko ihmisiä haluaa harjoittaa toimintaa yhteisesti ilman tiukkaa osakepääoman rakennetta. Osuuskunnat ovat yleistyneet erityisesti luovilla aloilla ja yhteisöllisessä yrittäjyydessä.

Mitä yrityksen perustaminen maksaa?

Osakeyhtiön perustamismaksu Patentti- ja rekisterihallitukselle (PRH) on tällä hetkellä 300-400 euroa sähköisessä perustamisessa (tilanne voi muuttua, tarkistamme aina ajantasaisen maksun kanssasi). Toiminimen rekisteröinti on edullisempaa. Perustamiseen liittyy usein myös muita rekisteröintejä: arvonlisäverovelvollisten rekisteri, työnantajarekisteri ja ennakkoperintärekisteri, riippuen toiminnan luonteesta.

Meidän palkkiomme perustamistoimenpiteistä sovitaan erikseen – ota yhteyttä, niin katsotaan yhdessä, mitä teidän tilanteessanne tarvitaan.

Mitä heti perustamisen jälkeen pitää tehdä?

Yrityksen rekisteröinti on vasta alku. Heti perustamisen jälkeen on tärkeää:

Avata yrityksen pankkitili – Yrityksen varat on pidettävä erillään henkilökohtaisista varoista. Autamme kokoamaan pankkia varten tarvittavat asiakirjat.

Valita taloushallinnon ohjelmisto – Laskutus, kirjanpito ja palkanlaskenta tarvitsevat toimivan alustan. Valitsemme yhdessä ohjelmiston, joka sopii juuri sinun toimintasi tarpeisiin.

Selvittää vakuutustarpeet – Yrittäjän eläkevakuutus (YEL) on pakollinen useimmille yrittäjille. Lisäksi kannattaa harkita vastuuvakuutusta, oikeusturvavakuutusta ja muita toimialalle sopivia vakuutuksia.

Suunnitella ensimmäinen lasku – Moni aloittava yrittäjä lähettää ensimmäisen laskun ennen kuin tietää, mitä laskuun pitää merkitä. Käymme kanssasi läpi laskun pakolliset tiedot ja arvonlisäverokäytännöt.